Návody eCeP
Zde vás krok za krokem provedeme aplikací pro podání elektronického celního prohlášení pro zásilky s nízkou hodnotou - eCeP. Celní prohlášení podávané přes aplikaci eCeP je pro ty z vás, kterým je zboží dopravované ze země ležící mimo EU.
- zásilku dopravuje poštovní přepravce nebo expresní zasilatelská služba a zároveň
- hodnota zboží nepřesahuje 150 EUR
Celní prohlášení můžete podat ještě před jeho fyzickým doručením do ČR, jakmile budete znát podací číslo zásilky.
Do eCeP se přihlásíte přes cPortál, který slouží ke komunikaci občanů a firem s Celní správou ČR.
Ještě než začnete, zkontrolujte si, že:
1. Máte vybraný a funkční způsob identifikace
2. Znáte podací číslo vaší zásilky, její hmotnost a údaje o odesílateli
3. Znáte zařazení zboží (to můžete zjistit i přímo v eCeP)
4. Znáte vlastní hodnotu zboží, cenu za dopravu a další poplatky spojené s doručením zboží.
1. Přechod do cPortálu
Tlačítkem níže otevřete cPortál, odkud můžete otevřít eCeP.
cPortál se vám otevře v novém okně, ať máte návod (Celničku) při ruce.
2. Otevření aplikace eCeP
Na dlaždici "Vytvoření celního prohlášení" klikněte na "Přejít do aplikace".
Otevře se vám nabídka, jak se chcete vůči aplikaci eCeP identifikovat.
3. Identifikace
Vyberte vámi zvolenou možnost identifikace.
Můžete se přihlásit například pomocí datové schránky fyzické osoby.
Další možnosti identifikace najdete na stránkách identitaobcana.cz.
4. Přihlášení
Nyní zadejte své přihlašovací údaje.
Při přihlašování pomocí datové schránky
můžete v horní části okna vybrat způsob příhlášení.
5. Souhlas
Při použití datové schránky je nutné souhlasit s předáním informací o datové schránce a jejím uživateli.
Souhlas může být vyžádán i při jiných způsobech přihlášení.
Vaše osobní údaje jsou v bezpečí a nehrozí zneužití.
Po odsouhlasení již budete automaticky přesměrováni do aplikace eCeP.
6. Typ zásilky
Vyberte, o jaký typ zásilky se jedná a stiskněte tlačítko "Další krok".
U zásilek nad 150 EUR získáte instrukce kliknutím na tlačítko níže.
7a. Ověření existence zásilky
V tomto kroku zvolíte dopravce,
který bude zásilku doručovat,
tedy Českou poštu nebo jiného dopravce (FedEx, UPS, DHL, ARAMEX…..)
7b. Ověření existence zásilky u České pošty
Pokyny pro ověření zásilky u České pošty
Pokud jste jako dopravce zvolili Českou poštu, zadejte číslo zásilky nebo MRN předchozího dokladu. Poté klikněte na tlačítko „Ověřit zásilku u dopravce“.
• Pokud se zobrazí zelený pruh, můžete pokračovat na další krok celního prohlášení.
• Pokud se zelený pruh neobjeví, není možné pokračovat. Zkontrolujte správnost zadaných údajů nebo se obraťte na Českou poštu, zda zásilku neeviduje pod jiným číslem.
7c. Pokyny pro vyplnění údajů při doručení zásilky „jiným dopravcem“
Pokud zásilku doručuje jiný dopravce, obdržíte od tohoto dopravce avízo s informacemi o dočasném uskladnění zásilky. Tyto údaje je nutné přesně přepsat do formuláře.
• Uvádějte pouze ty údaje, které vám sdělil dopravce.
• Nejčastěji se jedná o kombinaci čísla MRN a čísla položky, jak je uvedeno v příkladu.
Důležité upozornění:
Zadáním nesprávných nebo smyšlených údajů může dojít k tomu, že celně projednáte cizí zásilku.
Pokud se zásilku nepodaří ověřit, zkontrolujte zadané údaje a porovnejte je s avízem od dopravce. V případě nejasností kontaktujte Helpdesk.
7d. Příklad kombinace údajů: čísla MRN, čísla dílčí zásilky a čísla položky
V uvedeném příkladu dopravce v avízu sdělil kombinaci údajů: číslo MRN, číslo dílčí zásilky a číslo položky.
7e. Příklad kombinaci údajů: číslo MRN, referenční číslo dílčí zásilky a číslo položky.
V uvedeném příkladu dopravce v avízu sdělil kombinaci údajů: číslo MRN, referenční číslo dílčí zásilky a číslo položky.
8. Základní informace o zásilce
Identifikační číslo dodatečných daňových údajů (IOSS) vyplňte, pokud jste DPH zaplatili na e-shopu.
Deklarant je ten, kdo podává celní prohlášení.
Dovozce je ten, kdo si nechává zásilku poslat – příjemce.
Odesílatel je ten, kdo zásilku odesílá ze země mimo EU.
Na stránce musíte potvrdit, že jste jak deklarantem, tak dovozcem. Pokud dovozce a deklarant není jedna a ta samá osoba, nelze eCeP pro vyřízení dovozních formalit využít.
Více o základních informacích k zásilce
9. Informace o obsahu zásilky
V tomto kroku přidáváte jednotlivé položky ve vaší zásilce.
Je třeba přidávat jednotlivé kusy zboží.
Přidáváte pomocí tlačítka "Přidat položku zásilky".
Při každé přidané položce se objeví formulář k vyplnění.
Po zadání všech položek klikněte na tlačítko "Přejít na shrnutí".
10. Shrnutí celního prohlášení
Na následující obrazovce se zobrazí všechny vámi vyplněné údaje.
Překontrolujte si, jestli někde nedošlo k chybě.
Pokud najdete chybu, vraťte se tlačítkem "krok zpět".
Jsou-li údaje správné, můžete "Odeslat data a podat celní prohlášení".
Gratulujeme, celní prohlášení je řádně podané.
11. Číslo celního prohlášení
Aplikace eCeP vám ukáže číslo celního prohlášení, které jste vytvořili.
Zároveň vám cPortál pošle oznámení e-mailem, že jste vytvořili nové celní prohlášení.
Kliknutím na tlačítko „Přejít na přehled celních prohlášení“
se dostanete na seznam celních prohlášení, které již jste v minulosti vytvořili.
12. Oznámení od cPortálu
Jakmile dopravce předloží Celní správě ČR zboží k celnímu řízení a celní prohlášení bude přijato, cPortál vás o tom bude informovat e-mailem.
Celní správa CS ověří deklarované skutečnosti a je-li vše v pořádku, obdržíte od cPortálu informace k vaší platbě DPH
13. Přehled o celních prohlášeních
V přehledu celních prohlášení najdete i to právě dokončené.
Detail rozkliknete kliknutím na ikonu oka na konci řádku.
Zde si můžete zkontrolovat i svá předchozí celní prohlášení.
14. Detail celního prohlášení a platební údaje
V detailu naleznete důležité tlačítko - "Informace k zaplacení".
Přístupné bude jen když dostanete e-mailem informaci, kolik máte zaplatit DPH.
Zde naleznete informace o vyměřené DPH, a kde ji uhradit.
Zbývá už jen provést platbu a můžete se těšit na svou zásilku.
Hotovo.
Tlačítko vás dovede na cPortál, otevře se v novém okně, ať máte tento návod při ruce.